Privatlivspolitik for Gentofte Erhverv
Privatlivspolitik
Hos Gentofte Erhverv tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvordan vi behandler og beskytter dine data.
1. Dataansvarlig
Gentofte Erhverv
Charlottenlund Stationsplads 2
2920 Charlottenlund
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler følgende oplysninger:
Kontaktoplysninger, som navn, e-mailadresse og evt. telefonnummer, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller kontakter os.
Brugsdata, via Google Analytics 4 (GA4), fx hvilke sider du besøger, din IP-adresse (forkortet/anonymiseret), tidspunkt for besøg og hvilken enhed og browser du bruger.
Medlems- og købsoplysninger, som navn, virksomhed, adresse, e-mail, telefonnummer, logo samt oplysninger om dit medlemskab, dine eventtilmeldinger og betalinger, når du bliver medlem eller tilmelder dig et arrangement. Vi modtager og gemmer ikke dine kortoplysninger – kortbetaling håndteres krypteret af vores betalingsudbyder.
3. Formål med behandlingen
Vi bruger dine oplysninger til følgende formål:
Nyhedsbreve: For at sende dig information og nyheder relateret til vores foreningsaktiviteter.
Statistik og forbedringer: For at forstå, hvordan vores hjemmeside bruges, og hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen (via GA4).
Kontakt og medlemshåndtering: Hvis du er medlem eller kontakter os, bruger vi oplysningerne for at svare og administrere medlemskab eller forespørgsler.
Medlemskab, tilmelding og betaling: For at oprette og administrere dit medlemskab og dine eventtilmeldinger, gennemføre betalinger – herunder automatisk fornyelse af kontingent – og sende kvitteringer og bekræftelser.
Medlemsoversigt og deltagerlister: Som medlem vises dit navn, din virksomhed og dit logo i foreningens medlemsoversigt, og ved tilmelding til et arrangement kan andre medlemmer se dit navn og din virksomhed på deltagerlisten.
4. Retsgrundlag for behandling
Opfyldelse af aftale: Når du bliver medlem eller tilmelder dig et arrangement, behandler vi dine oplysninger for at kunne opfylde aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
Samtykke: Ved tilmelding til nyhedsbreve giver du samtykke til, at vi må sende dig e-mails.
Legitim interesse: Vi har en legitim interesse i at analysere brugen af vores hjemmeside med GA4 for at forbedre den.
Lovkrav: I visse tilfælde behandler vi data for at overholde gældende lovgivning, fx bogføringsloven ved betalinger.
5. Videregivelse af oplysninger
Vi respekterer dit privatliv. Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at gennemføre en handel eller administrere dit medlemskab – fx til vores betalingsudbyder og den bank, der indløser kortbetalingen, samt til leverandører, der behandler data på vores vegne (fx hosting og e-mail). Disse leverandører må kun bruge oplysningerne til det aftalte formål.
Vi sælger aldrig navne, adresser, e-mailadresser, kortoplysninger eller andre personoplysninger, og vi videregiver dem ikke til andre formål uden dit forudgående samtykke.
6. Brug af Google Analytics 4 (GA4)
Vi anvender GA4 til statistiske formål. GA4 bruger cookies og måler brugen af vores hjemmeside anonymt. IP-adresser anonymiseres automatisk. Data behandles af Google, og overførsel til tredjelande (fx USA) kan forekomme. Vi har aktiveret dataminimering og begrænset datadeling i opsætningen.
Du kan til enhver tid afvise brugen af cookies via vores cookiebanner eller ved at ændre indstillingerne i din browser.
7. Opbevaring og sletning af oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for de nævnte formål, eller så længe du har givet samtykke (fx til nyhedsbrev). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Oplysninger om medlemskab opbevares, så længe du er medlem, og slettes herefter, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem. Oplysninger om betalinger opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven.
8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):
Ret til indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
Ret til at få rettet urigtige oplysninger
Ret til at få slettet dine oplysninger
Ret til at trække samtykke tilbage
Ret til at gøre indsigelse mod behandling
Ret til dataportabilitet (ved automatisk behandling)
Du kan kontakte os på [emailadresse] for at gøre brug af dine rettigheder.
9. Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os. Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
10. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.